山東羿州實業有限公司(以下簡稱「我們」或「本公司」)深知個人資料對您的重要性,並會盡全力確保您的個人資料安全可靠。我們致力於維持您對我們的信任,遵循權責一致、目的明確、選擇同意、最少必要、確保安全、當事人參與、公開透明等原則保護您的個人資料。本隱私權政策適用於您透過本平台(包括網站、API 介面、小程式等)使用我們提供的所有服務。
網站造訪分析
網站啟用造訪分析時,預設使用第一方隨機瀏覽器識別碼,記錄不含敏感資訊的頁面名稱、造訪時間、來源、裝置類型及依 IP 推估的地區。識別碼有效期為90天,隨有效造訪續期;IP 僅用於即時定位及短期限流,不儲存於造訪分析明細。
登入後的造訪可連結至客戶帳號,供有權限的管理員了解客戶使用情況;登入前的匿名紀錄不會回溯連結。我們不記錄輸入內容、設計內容、精確地址或螢幕錄影。造訪明細保留90天,不含身分資訊的每日彙總保留13個月。
瀏覽器封鎖統計時不會蒐集資料,因此報表僅代表已蒐集的流量。
1. 引言與適用範圍
1.1 本《隱私權政策》(以下簡稱「本政策」)旨在說明您使用羿州實業彈性客製(POD)雲端平台及相關服務時,我們如何蒐集、使用、儲存、分享及保護您的個人資料,以及您享有的相關權利。
1.2 本政策適用於我們透過網站(含 PC 與行動版網頁)、應用程式介面(API)、微信小程式及其他服務管道所蒐集的資訊。
1.3 在使用我們的服務前,請務必仔細閱讀並充分理解本政策的全部內容。若您不同意本政策的任何內容,應立即停止使用我們的服務。當您開始使用我們的服務時,即表示您已充分理解並同意本政策。
1.4 本政策所稱「個人資料」,是指以電子或其他方式記錄、與已識別或可識別的自然人有關的各種資訊,不包括匿名化處理後的資訊。本政策所稱「敏感個人資料」,是指一旦洩漏、非法提供或濫用,可能危及人身和財產安全,極易導致個人名譽、身心健康受損或受到歧視性待遇等的個人資料,包括身分證件號碼、手機號碼、銀行帳號、財產資訊、交易資訊等。
2. 我們蒐集的資訊
為了提供高品質的彈性客製及供應鏈管理服務,我們需要蒐集和處理以下類別的資訊:
2.1 帳戶註冊與驗證資訊:當您註冊帳戶時,我們會蒐集您的手機號碼(用於驗證碼登入)、設定的使用者名稱及密碼。若您選擇企業實名驗證,我們還會蒐集企業名稱、統一社會信用代碼、營業執照副本掃描件、法定代表人姓名及身分證號碼等資訊。
2.2 訂單與交易資訊:當您在平台建立訂單、儲值或消費時,我們會記錄訂單詳情(包括商品 SKU、數量、金額等)、付款方式、交易編號、帳戶餘額異動紀錄等。
2.3 物流出貨資訊:為了完成代出貨履約,我們需要蒐集或由您的商店介面自動同步最終消費者的收件人資訊,包括收件人姓名、聯絡電話及完整收貨地址。我們將嚴格依照電子託運單加密規範,對這些資訊進行遮蔽處理。
2.4 設計資產與創作內容:您上傳至平台的設計稿、圖案素材、3D 預覽模型等數位內容。這些資料僅用於完成您指定的生產與展示工作。
2.5 裝置與日誌資訊:為保障平台安全運作及排除故障,當您使用我們的服務時,我們可能自動蒐集裝置型號、作業系統版本、瀏覽器類型、IP 位址、造訪日期與時間、頁面瀏覽紀錄、當機日誌等資訊。
2.6 第三方平台授權資訊:當您選擇連結第三方電商平台商店(如抖音電商、淘寶商店等)時,我們會在您明確授權後,透過該平台提供的開放介面取得商店名稱、商店 ID、訂單資料等資訊,以實現訂單自動同步與履約功能。
3. 資訊使用目的
我們蒐集您的資訊,是為了提供更優質、安全且個人化的服務。具體用途包括:
- 使用者身分驗證與帳戶管理:驗證您的註冊身分、維護及管理帳戶資訊,並提供帳戶安全保障,例如異常登入偵測。
- 訂單履約與物流服務:接收及處理生產訂單,安排印刷、品質檢驗、包裝、寄送等完整流程,產生電子託運單並追蹤物流軌跡。
- 資金結算與財務管理:處理儲值、消費、退款等資金交易,產生對帳單及發票。
- 系統安全與風險控管:偵測、預防及處理詐欺、非法活動和安全事件,保護平台與使用者的權益。
- 服務優化與統計分析:統計及分析平台使用情況,以改善產品與服務品質。彙總採用去識別資料;造訪分析的帳號連結規則請見上述說明。
- 客戶服務與溝通:當您與我們聯絡時,我們會使用您的資訊來回應諮詢、申訴或建議,也可能向您傳送服務通知,例如系統升級、訂單狀態變更等。
- 法律與法規要求:為遵守適用法律與法規、監管規定、法院命令或政府機關的強制要求而使用您的資訊。
5. 資訊的儲存與保護
5.1 儲存地點:我們在中華人民共和國境內營運時蒐集及產生的個人資料,將儲存於中國境內。我們的伺服器部署於騰訊雲等經國家認證的雲端運算基礎設施,具備完善的實體與虛擬網路安全防護能力。
5.2 儲存期間:除法律與法規另有規定外(如《電子商務法》要求商品和服務資訊、交易資訊的保留期間自交易完成之日起不得少於三年),我們僅在達成本政策所述目的所需的最短期間內保留您的個人資料。當保留期間屆滿後,我們會將資料刪除或進行匿名化處理。
5.3 安全措施:我們採取業界通行的安全技術與管理措施來保護您的資訊,包括但不限於:
- 對使用者密碼及敏感欄位進行不可逆的加密儲存(bcrypt / SHA-256)。
- 使用 HTTPS/SSL/TLS 協定對資料傳輸進行全程加密。
- 實施嚴格的資料存取控制及權限管理,僅授權人員可接觸相關資料。
- 定期進行安全評估及弱點掃描,及時消除安全風險。
- 建立資料安全事件緊急應變計畫;若發生資料外洩,將依法規要求及時通知受影響的使用者及監管機關。
5.4 安全事件處理:儘管我們已採取合理的安全措施,仍請理解網際網路環境中無法保證絕對安全。若不幸發生個人資料安全事件,我們將依法律與法規要求,及時告知事件基本情況及可能影響、我們已採取或將採取的處理措施、您可自行防範及降低風險的建議,以及對您的補救措施等。
7. 您的個人資料權利
依中國法律與法規規定,您對自己的個人資料享有以下權利:
7.1 查詢與存取權:您有權透過控制台的「個人中心」或「帳戶設定」頁面,查詢及存取您提交的個人資料、訂單紀錄、儲值消費紀錄等資訊。
7.2 更正與補充權:若您發現個人資料有錯誤或不完整,有權透過平台修改及補充。若某些資訊無法自行修改,可聯絡客服協助處理。
7.3 刪除權:在以下情況中,您可以向我們提出刪除個人資料的請求:
- 我們違反法律與法規或與您的約定,蒐集或使用您的個人資料。
- 我們違反法律與法規或與您的約定,向第三方分享或移轉您的個人資料。
- 您已關閉帳戶。
- 我們永久停止提供產品或服務。
當您提出刪除請求後,我們將在十五個工作日內完成核實及處理。刪除個人資料後,我們可能不會立即從備份系統刪除相應資訊,但會在備份系統更新時刪除。請注意,法律與法規要求保留的資訊除外。
7.4 帳戶關閉權:您可以聯絡客服申請關閉帳戶。關閉帳戶前,我們需要核實您的身分及帳戶安全狀態,確認餘額歸零、沒有未完成訂單等。關閉完成後,我們將停止蒐集及使用您的個人資料;法律與法規要求保存的資料,僅在規定的保存期間內保存,不作其他用途,期限屆滿後予以刪除。
7.5 撤回同意權:您可以解除第三方平台授權連結、關閉裝置權限等,撤回先前同意我們蒐集及處理資訊的授權。撤回同意後,我們將不再處理相應的個人資料,但不影響撤回前已依您的同意進行之個人資料處理活動的效力。
8. 未成年人資訊保護
8.1 本平台提供面向企業與商家的 B2B 供應鏈服務,原則上不向未滿十八歲的未成年人提供服務。
8.2 若我們發現在未事先取得可證實的監護人同意下,蒐集了未滿十四歲兒童的個人資料,將儘快採取刪除等處理措施。
8.3 若您是未成年人的監護人,對受您監護者的個人資料有任何疑問,請透過本政策公布的聯絡方式與我們聯絡。
9. 資訊的跨境傳輸
9.1 目前我們的伺服器及資料儲存設施均位於中華人民共和國境內,原則上不會將您的資訊傳輸至境外。
9.2 若未來因業務發展(如海外物流串接、跨境電商拓展等),確實需要向境外傳輸您的個人資料,我們將嚴格遵守《中華人民共和國個人信息保護法》及相關法規,完成必要的安全評估並取得您的單獨同意後,才會進行傳輸。
9.3 跨境傳輸時,我們將透過簽署標準契約條款、進行個人資料保護影響評估等方式,確保您的個人資料受到與境內同等程度的保護。
10. 政策更新與通知
10.1 我們可能不定期更新本隱私權政策。當政策有實質變更(如擴大蒐集資訊範圍、變更使用目的等),我們會在平台發布更新版本,並透過站內通知、彈出視窗提示、電子郵件等方式通知您。
10.2 對於重大變更,我們還會提供更顯著的通知,例如要求您重新確認同意。重大變更包括但不限於:
- 服務模式發生重大變更,例如處理個人資料的目的、資料類型或使用方式等。
- 控制權等方面發生重大變更,例如因併購或重組而變更資訊控制者。
- 個人資料分享、移轉或公開揭露的主要對象有所變更。
- 您參與個人資料處理的權利或其行使方式發生重大變更。
10.3 我們會將本政策的舊版本歸檔保存,供您查閱。
11. 聯絡我們
若您對本隱私權政策或個人資料保護有任何疑問、意見或建議,或希望行使上述任何權利,請透過以下方式與我們聯絡:
一般情況下,我們會在收到請求後的十五個工作日內答覆。若您對回覆不滿意,尤其認為我們的個人資料處理行為損害了您的合法權益,亦可向山東羿州實業有限公司住所地有管轄權的人民法院提起訴訟,尋求解決方案。